室內裝修流程的內功心法: 裝潢前確認以下6項要點,裝潢煩惱少一半

室內裝修前要做什麼準備呢?一般聽到這個問題,多數人心中浮現的第一個念頭,就是準備「錢」吧!

雖然「錢」真的很重要。但是還有許多細節,如果在前期沒有仔細確認,最後可能會導致完工成品,不如屋主心中預期、或是遇到不良施工業者,工程沒做完就落跑,現場還遺留一堆垃圾,讓回家成為屋主不願面對的惡夢。

在室內裝修流程開始前的準備工作可以分為2大項目,對內&對外,各有3大要點。對內表示屋主需要先自我評估、盤點個人現有資源、需求,才不會在日後裝修的過程中,因為現金流不足需要四處借款,或是無法妥善表達自己的空間需求,最後導致裝修完成度不足。對外則是在尋找合作的設計師與廠商時,需要重點確認的部分。

對內盤點

1.盤點現有資本與裝修需要的費用

雖然買房是筆很大的開銷,但可以搭配低利率的房貸,如果購買的是預售屋還有許多不同的付款機制,可讓小資族在付款上可以因應自己的付款能力做選擇,整體攤提之後對於現金需求的壓力也相對降低。

裝修時間

裝修費用雖然沒有房貸高,但是時間短,付款壓力是與房貸大不相同的。如果預抓裝修費用約為房價的10~15 %,但因爲裝修的時間不像房貸時間那麼久,一般裝修時程預估是短期:2~3個月,長期:6個月到一年間。要在這樣的時間內付完裝修款,等同是要提前預留一筆現金在身邊。

裝修費用

而且裝潢的工程費用是不包含內部的電器、設備、家具、窗簾的。舉例,如果今天購買了一間市價1500萬中古屋,裝修預算10%就是150萬,但這150萬的工程款中,屋主還需要另外購買全室的冷氣,廚具設備跟衛浴設備,像是抽油煙機、廚具水槽、馬桶、洗臉盆等等。

家電傢俱

最後還要加上還有一個現代人都十分重視的項目,那就是購買家電家具的費用。我有遇過屋主入住5年多後才全屋訂製家具,細聊之後才知道當初在裝修時預算大破表,只好把原本留下要購買家具的費用拿去付裝修款,為了不讓全家沒床可睡只能睡地板,所有家具都只能先暫用IKEA的。等工作存到錢後才能買自己真正喜歡的家具。

2.思考生活需求與未來想要的生活

搬家是個能重新思考與整理人生的好機會。不但可以利用搬家的機會,好好替自己與家人來個全套的斷捨離。更可以在前期規劃時,重新設定未來生活的空間樣貌。

我有遇過女屋主因爲喜歡家人團聚互動的感覺,所以刻意的加大公領域的空間與機能,而房間只維持簡單的睡覺功能。只要一回家,家人們自然的就會在公共空間聊天活動,不需要刻意強迫。後來聽她分享搬到新家後,她不但睡眠品質提高,而且家人的親密感也比以前好,最棒的是吃飯時不用再喊人喊個老半天。

統包還是設計師

同時也可以在此階段評估未來裝修是要找統包還是設計師。而統包與設計師最大的差異點,我覺得是視野的高度與廣度。好設計師在規劃上會以空間的動線與機能爲主軸,搭配上收納的機能與造型美感。而好統包的建議大多是實務上的經驗分享。

舉例來說,如果今天想要在客廳電視牆下方增加一組漂浮式的下方收納櫃。好設計師會先思考增加了這個下櫃後,會不會影響到客廳的深度,或是讓出入陽台的空間受到阻礙。然後評估工法如何讓日後的影音設備的雜線不外露,最後考量不要讓凸出的台面變成日後孩童受傷的因素,適合採用什麼造型去修飾邊角,並搭配牆面的材質造型,讓空間感與美感融合延伸。

而好統包則會是思考實際工法要怎麼做,漂浮的櫃體才會穩固,常用做過的參考案例做爲建議,或希望屋主提供參考照片等等。

當然有人常說選統包的原因是因爲比設計師便宜。但其實統包跟設計師提供的東西是不盡相同,在不同等級規格的狀況下去比價格,其實不太公正。

我的建議

如果是新屋&預售屋,在格局不動,建商已經完成地板浴室廚房的裝況下,找設計師或統包都是可以的。

因爲新房子,比較有安全疑慮跟保固問題的部份,都已經由建商完成,相對來說工程設計的難度不高。如果沒有預留足夠的裝修預算,找近期流行的軟裝規劃師,也可以有不錯的表現效果。

但如果是中古屋&老屋,格局要大調整,動線空間不滿意的,喜歡經由討論後做決定,想要了解不同可能性後再做決策的。

我會建議要找好設計師,因為中古屋&老屋有很多未知的問題與狀況,如果是單純以單一視角去評估而非整體規畫,可能會因爲施工後效果不如預期,所以邊做邊改。或是施工後發現,現況不佳,而需要增加工程內容等等因素,導致工程費用暴增追加。

加上調整室內隔間動線,更是牽一發動全身的事情。因為室內可以規畫的空間就是那麽大,調大其中ㄧ個空間,必然會壓縮到其他空間。所以需要在平面圖面上做好全面性的規劃與配置,並搭配確認動線尺寸與開門方向,才不會創造出使用者體感不佳的空間。

我就曾經看過統包把屋主的書房,做成外開式的鐵框玻璃門,導致那個書房屋主完全不敢使用,因為他深怕會在開門的時候,不小心撞到在家跑跳的小朋友。

3.資料收集與準備

室內設計裝修最難的一件事,就是正確傳達訊息。不管你是要找設計師還是統包,要如何讓對方明白的接受到正確訊息,是很十分重要卻很難做到的事。

最慘的就是等到完工時,這才發現原來你跟你的統包設計師,一直都是雞同鴨講,鴨子聽雷,這時候就真的是要哭沒眼屎。

那要如何正確溝通呢?

我的建議是,不要只用是嘴說,也不要只談虛無飄渺的風格。

我曾有客戶說他喜歡極簡風,但第一次的設計提案時,我所提出的設計想法與建議,客戶完全不喜歡,全部打槍。雖然當下受到很大的打擊與震憾,但在後來與客戶深聊後,才知道他想要的是法國凡爾賽宮的效果。原來在他的認知裡,只要牆面白色就算是極簡風。

風格不是唯一

風格是大家找設計師最喜歡聊的第一件事,但往往也是雙方誤會開始的第一步。我的建議是可以聊風格,但請舉出明確圖例,例如你喜歡設計師的那個案子,或是那個案子的那一個空間。這樣你和設計才能正確快速的聚焦,而不是各說各話的浪費時間。

基本資料準備好,才能正確地溝通

再來就是要提供房子本身的基本資料。中醫看診要望聞問切,同樣的設計師在規畫思考空間的時候,也需要有建築圖檔與房屋現況照片,才能有所依據。

看現場通常不太準

看現場也是一個了解房屋細節的方式,但與建築圖檔比較起來較容易失準誤判。因為在已經裝潢完成的中古屋,多數的樑柱已經被木作造型包覆,就算看現場也無法正確判斷。

預售屋最重要的就是CAD檔

而以預售屋來說,圖檔更是唯一的參考依據。但因為室內設計最重要的是空間的尺寸比例,所以需要的是建商提供的專業繪圖檔案(CAD檔),而不能使用手機或相機拍攝的照片,因為這樣圖面會產生變形失去正確比例,無法知道正確的空間尺度是什麼。

所有的設計起點都是來至於原始的建築結構體。如果圖面有錯誤,在錯誤的基礎上所建議的使用空間,連帶都有很大的誤差值。例如建築圖面上房間門後留有60公分的空間,設計師就可以將衣櫃安排在房門後。但實際交屋後卻發現門後只剩50公分,那就需要重新安排衣櫃的位置。也就等於原本房間規劃好的床、書桌等家具位置都需要配合衣櫃的移動而一起調整。

完善的空間規劃是全家齊心合作的產物

在前期準備工作,如果可以利用這段時間,好好的與家人ㄧ起思考討論以上內容,相信會讓大家更能理解彼此,也更能有多面向的角度去看待裝修這件事。畢竟裝修不該只是做做櫃子,釘釘天花板,而是要能打造一個全家人都能愉快生活的空間,才是真正重要的事啊。

對外確認

接續之前提到的裝修前,對內自我、家人應該要盤點的工作項目,接著要談的是面對外來廠商、合作夥伴,在開始合作前應該確認的事項。

4.確認收費標準與付款方式

設計師的收費標準與作業流程

如果是找設計師,會有3個項目的收費,第一項是提案製圖費,是在與設計師溝通完基本的想法與需求,而且設計師已經到過現場確認尺寸與屋況時收取。這個費用有點類似下訂的概念,表示你已經確認要與這位設計師合作,這時設計師才會開始繪圖與思考規劃的風格樣式。費用的部分,大部分是以實際規劃坪數計算,大約落在單坪300~800的區間。

第二個費用則是設計費,這項費用就表示在前期的溝通過程中,對與設計師的想法與理念很認同,願意將後續的設計交由設計師設計規劃。費用單坪3000~20000都有,依設計師的知名度與公司規模有所不同。

在此階段也會同時簽訂設計合約。設計合約中會載明雙方的權利與義務。對屋主而言,最爲重要的義務就是按照合約時間,準時付款。而對設計師來說,設計合約主要是規範未來設計工作進行時,需要按時提供的進度與內容。

我有聽過諮詢的客戶抱怨,之前配合的設計師在簽約前,主動積極,有問必答,互動良好。但是簽了約後,卻進度嚴重落後,不僅常忘記屋主提出的需求,原本談好的完成交稿時間,也ㄧ再延遲。

但要解約時,才發現合約是沒有提及交設計稿時間,所以無法解約,到最後設計完成時,遠比當初設計師口頭承諾的時間多了半年。

接著在設計完成後,設計師會提供ㄧ分工程報價單。工程報價單是依據設計規劃的內容尺寸、使用材質與建議工法來做計算。正常來說,除非在施工的過程中,有其他的需求或修改,否則工作報價單就是正確的工程金額。而設計師則是會收取工程款的10%做爲工程監管費。

工程監管費的意義就是表示在工程施做的過程中,設計師有權利與義務去確保現場的設計效果與工程品質,確認符合當初討論的標準。

也就是說,假設你自己找的空調廠商,想要將空調室內機裝在床頭因為這樣拉管線比較方便。設計師需要站在工程專業與設計美感的基礎上去做要求,不能讓廠商隨心所欲。

若是因為設計的要求,會增加廠商的施工費用,那設計師也需要盡速回饋給屋主。如果是設計師長期配合工班,設計師更需要時時掌握工地的進度與施工品質。

在工程整體費用與工程監管費確認無誤後,屋主就會與設計師簽立工程合約。合約內最基本的規範內容是施工範圍與內容、付款方式與時間點,第三則保固的細節。

統包廠商

那今天如果是找統包,就不需要提案費與設計費,通常是只有整體的工程費用。但我開始聽到統包廠商會收取工程監管費,一般是總工程款的5~8%。但相對來說,在溝通討論上屋主會需要花費比較多的心力,確認雙方溝通是順暢且正確。否則容易發生完工後與原先屋主設想的效果、色調不同,或邊做邊改的情況產生。

而在對統包的工程合約上,更需注意的是付款時間點,如果統包要求在前期(木工進場前),你就需要付出70%以上的款項,那要特別留意,有很大的機率是遇到工程蟑螂。

5.了解設計內容與配合模式

了解完費用流程後,需要知道的是每個設計師或是統包,都會有自己習慣的作業流程與模式,所以在簽訂合作契約前,口頭確認與合約備註確認都是相當重要的。

如果合作廠商沒有提供圖面,或是只有美美的3D圖,但沒有施工圖。這樣存在的風險就是,有可能你要求浴室安裝電熱毛巾桿,但是等到浴室磁磚完工後,才發現浴室牆面上沒有預留電熱毛巾桿的插座電源。

或是你請設計師規畫圖面,工程則是自行發包。但你發現設計師指定材料貴到不行,但你自己又找不到合適的材料,最後聽了施工廠商建議的替代材料,完工後發現跟3D美圖有著天差地別的效果。

我的建議

要盡早開始接洽設計師或是統包。提前了解未來設計跟工程進行時會採取什麼樣合作模式,會提供什麼資料來協助你做決策。

這個部分建議能越早開始越好,因為越早開始思考接洽,越能有充裕的時間做判斷。我遇過很多屋主,因爲未交屋時沒有真實感,常常都是在交屋後,才開始思考這些內容。但是又因爲交屋後就開始繳房貸,因而心中浮現許多壓力,導致最後隨意選擇了一個設計師,卻沒有好好了解彼此,最後在過程一再上演,一改再改,做了再拆,不但耗時又氣壞自己。

6.找到合適的廠商

雖然現在找設計師與統包,只要上網一搜尋就是一大把。但是要找到一個真正合適你自己的設計師或是統包,其實是有相當的難度。

我的建議

一個合適的廠商,不但需要有專業的知識與素養。還需要能正確的表達自己專業的看法、與業主品味相似的美感,再加上對自身工作負責的態度。

在裝修工程中,大到床要買多大,小到水龍頭的顏色,都會影響到最後完成的結果。我曾看過統包沒有確認屋主的床架尺寸(Q size),導致有一側的開關插座被床架壓住,無法使用。也聽過設計師沒有確認屋主需求,最後導致屋主海外訂購的家電都無法使用。

廠商的美感程度,決定完工時你心情的愉快程度

美感則是很主觀的看法,如果今天你喜歡的是粗獷的工業風,但卻找了擅長古典風格的設計師,這樣可能會拉長前期設計討論的時間。也可能因為美感差異,導致完工效果與你內心期待的有所偏差,進而造成工程的拆改。

也有遇到屋主因爲預算不足找統包廠商承包工程。但是屋主就算拿參考照片給師傅頭看,做好的完成品,感覺上跟照片不太像,造型比例看起來也有點怪。最終屋主忍耐了2年後,還是請人拆除後重做訂製家具。所以美感落差太大,不只會提升溝通的困難度,嚴重的還會破財。

好廠商會在平時盡力把失誤降到最低,遇到失誤也會負起全責

負責的態度更是非常重要的事情。只要是人,都會犯錯。更何況裝修工程的過程中,會有十多組的工種進場施工。工程規範的SOP與平常嚴謹的要求,都只能降地工程失誤的發生,無法百分之百的保證失誤不會發生。

當工地失誤時,負責任的廠商會自我檢討,勇於承擔損失,確認後續可行的調整、處理方法。而比較沒有責任感的廠商,則是習慣用話術說法逃避責任或是追加費用。

裝修前對外合作夥伴的確認,不但需要花費大量的時間去收集資訊,更需要你自己親自面對接洽,這樣才能透過細節觀察來作出正確選擇。畢竟裝修這件事,寧可前期辛苦一陣子,千萬不要後悔一輩子啊。

看完上述6點,相信你應該,對於如何裝修自己的家建立更明確的方向。但如果還是有感到疑惑不解,也歡迎使用我的諮詢服務,詳情請參考下方連結。

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